“測評結果97.8分，義烏檔案館達到國家一級檔案館的標準�！�12月13日，國家檔案局測評組組長項瑞荃在市檔案局宣布了這一結果，并當場給我市檔案館授予“國家一級檔案館”銅牌。

　　“對照國家一級檔案館的創(chuàng)建要求，義烏檔案館館庫條件設計現(xiàn)代、設施完備、功能齊全，區(qū)位優(yōu)勢明顯；原生電子檔案接收及時，一批重點建設項目、重大活動、重要人物和地方特色檔案相繼進館，檔案資料管理符合規(guī)范要求，保管安全；檔案文化建設有亮點，并啟動了數字檔案建設，建成了規(guī)范化的檔案登記備份中心，實現(xiàn)了對檔案室檔案集中數字化和同步接收進館，檔案信息化建設成效顯著……”測評組對我市創(chuàng)建國家一級檔案館給予了高度評價。

　　實現(xiàn)“三最”：

　　浙江縣級館的標桿

　　義烏市檔案館在全國縣市館中面積最大、人員最多、投入最多；這次測評，也是浙江省縣級館中得分最高的，成為浙江縣級館的標桿。

　　——國家檔案局檔案館(室)司司長孫鋼

　　2011年4月，總投資近1億元，總面積2萬平方米，結構科學、設施先進、全國縣級面積最大的義烏檔案新館正式投入使用并向社會全面開放。

　　為了讓全國一流的檔案館發(fā)揮應有的作用，充分保障各項工作順利進行，市政府致力在經費落實和人員配備上給予落實。據統(tǒng)計，近3年我市檔案事業(yè)經費總投入2850萬元，相繼用于展廳建設和營造文化氛圍，搭建信息化建設平臺等。

　　為打造“百分百”服務于百姓的平臺，市檔案館查閱窗口以“您的滿意，我的追求”為工作目標，在服務內容、服務范圍、服務方式上不斷推出便民舉措。

　　“特別是省惠民政策的出臺帶來了查檔熱潮，檔案館干部職工放棄午休、雙休日，晚上加班加點，全力為廣大市民提供查檔服務。”市檔案局局長徐義民說。

　　陳乾是廿三里街道李塘村的一位孤寡老人。1962年，他曾下放在廿三里工具廠打鐵。根據現(xiàn)在的文件規(guī)定，他有養(yǎng)老金可以領取，于是他來到市檔案館查閱他的工作經歷。但由于年歲大，陳大爺的記憶力和表達能力都比較差，第一次來檔案館時，什么也說不清楚。工作人員也只能似懂非懂地幫他查閱檔案。到了當天吃午飯的時間，看到這個來查檔案也要靠別人資助(有好心人資助陳乾300元當路費)的老人，工作人員給他端來了熱氣騰騰的午餐。

　　因為當天沒有查到所需要的內容，過了兩天，陳大爺又一大早坐在了查閱大廳。工作人員小賈一邊和他聊天，幫助老人回憶當年工作的一些細節(jié)，一邊查閱。結果根據一些線索，終于找到了陳大爺的一些相關材料。“雖然這些材料，對老人辦理養(yǎng)老金不一定能起到作用，但盡我們的能力去做、對群眾負責任是我們的職責�！毙≠Z說。

　　服務民生，

　　為創(chuàng)建全國文明城市添彩

　　國家一級檔案館是全國文明城市創(chuàng)建的一個重要組成部分，是服務于民生的重要載體。義烏檔案館成為國家一級檔案館，是義烏文明創(chuàng)建邁出了實質性的步伐，也是文明創(chuàng)建的一大成效。

　　——省檔案局副局長丁越飛

　　近些年我市檔案工作一直重視民生檔案資源建設，努力構建了一個歸屬清晰、流轉規(guī)范、門類齊全、結構合理，反映義烏經濟社會發(fā)展軌跡，覆蓋廣大人民群眾并具有義烏特色的檔案資源體系。

　　針對民生檔案涉及單位多、數量大、時間跨度長等特點，市檔案館建立了民生檔案管理機制，規(guī)范管理土地房產、建房審批、土地承包、企業(yè)改制、計劃生育、收養(yǎng)登記、五保供養(yǎng)、婚姻登記、退伍軍人檔案、知青檔案等，對涉及民生的檔案優(yōu)先接收進館。對各單位尚未接收進館的民生檔案，樹立“不求所有，但求所在”的觀念，將民生檔案的種類、數量、形成單位、聯(lián)系查詢方式匯集成冊，編制《義烏市民生檔案目錄指南》，為群眾提供高效快捷的查閱服務。

　　檔案館的功能布局上，則強化了服務利用功能。市檔案館專門設立了檔案綜合查閱窗口，建立了開放檔案閱覽區(qū)、申請利用檔案區(qū)、政府信息公開查詢區(qū)、電子檔案閱覽區(qū)等多個服務區(qū)。

　　不久前，家住佛堂的許振芳聽說現(xiàn)在辦理養(yǎng)老保險時，1996年以前在工廠上班的可以累計繳費年限，但需要提供相關的證明材料。為此他來到了市檔案館查找他與單位解除勞動合同的文件，以計算工齡用。在工作人員的幫助下，他最終在義烏市水泥廠的檔案中找到了解除勞動合同的文件，解除勞動合同之前他有12年的工齡�，F(xiàn)在有了這份文件，他說就可以少交六七萬元。

　　據悉，目前在市檔案館館藏的民生檔案有31126卷，占比達到31%。

　　“五位一體”，

　　促進經濟社會發(fā)展

　　市檔案館要以這次測評為新起點，發(fā)揮好檔案館“五位一體”功能，讓檔案工作更好地服務于地方經濟社會的發(fā)展。

　　——義烏市副市長王迎

　　國家檔案館是愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心。其“五位一體”的功能定位，準確、科學地指出了現(xiàn)代化、信息化社會發(fā)展中所需要的檔案館工作目標。

　　市檔案館建成了向社會開展愛國主義、革命傳統(tǒng)教育和國情、市情教育的固定展廳，并通過舉辦專題報告，開展館校共建等社會教育活動，使檔案館成為廣大中小學生喜愛的檔案文化產品和教育實踐基地。此外，投資400萬元、在市檔案館建成的永久性展廳《傳奇義烏》至今已接待了來自海內外一萬多名參觀者。

　　國家檔案館是檔案信息服務中心。市檔案館充分發(fā)揮檔案服務功能，近3年共接待查檔41046人次，檔案利用達168864卷(件)次。

　　今天的電子文件就是明天的電子檔案。徐義民介紹，今年以來，市檔案館專門設立了檔案整理和數字化加工點，由省檔案事務所對全市所有立檔單位和進館單位的文書檔案及重要業(yè)務檔案統(tǒng)一進行集中整理、數字化加工、登記備份，保證了檔案質量和檔案安全，為實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造了條件。

　　廿三里街道駱宅村因舊村改造，需要對各戶現(xiàn)在居住的房屋面積重新確權，各戶必須提供相關的證明材料。該村村民吳之榮居住的房屋，由于各種原因，1951年做的土地證已經找不到。檔案館窗口工作人員根據他提供的戶主姓名，通過電腦檢索很快就找到了該戶的土地房產證存根，同時還找到該戶的土地房產清冊。吳之榮對檔案館高效、快捷的服務贊嘆不已。

　　據悉，市檔案館目前已完成紙質檔案數字化429.8萬頁，覆蓋全部館藏的33.3%。完成文件級條目137.5萬條，案卷級條目21.5萬條，資料目錄1.6萬條。