針對婚禮上可能發(fā)生的狀況，我們提出幾項對應的方法，提供給缺乏經(jīng)驗的新人做事先的準備。

簽名臺的人手分配相當重要，一般來說接待人員通常約四人左右。其中兩位負責來賓簽到，幫助來賓查找座位。如果宴請桌數(shù)超過20桌以上，最好增加簽名臺的臺數(shù)，以免賓客人潮蜂擁而入，造成賓客皆聚集在簽名臺。另外兩人，負責引臺，就是給來賓指引座位，方便來賓盡快找到自己的位置，避免踴堵在門口。簽到臺，可以由婚慶公司負責做些簡單的布置。

在簽到臺附近，或者酒店大堂里，應該有個接待牌（或板），指引來賓新人酒宴在該酒店所處的位置和樓層。同時，在新人迎賓的位置旁邊，也可以豎一個易拉寶，做新人的陪襯。

接待人員最好選則與新郎與新娘的親朋好友皆熟識的人選，如新郎的朋友聯(lián)絡人、新娘的朋友聯(lián)絡人、新郎的親戚聯(lián)絡人、新娘的親戚聯(lián)絡人等。使得來參加婚宴的親戚朋友一進門即能被招呼及安排入座，不至于受到冷場之虞。

根據(jù)自己已經(jīng)確定的桌數(shù)和來賓安排情況，把席位卡，在頭天晚上就與酒水什么的，一并送到酒店，按照要求，放置好。同時，按照新人與婚慶公司簽下的定單，核對婚慶公司布置的現(xiàn)場，是否達到、滿足了定單的要求，還有哪些需要調(diào)整的，可以與婚慶公司協(xié)商處理；另外，婚慶公司與酒店方面的聯(lián)系，盡可能協(xié)調(diào)好關系，方便婚慶公司按照定單要求布置婚禮現(xiàn)場。

婚禮上，會有許多的儀式的，要安排好足夠的人員，協(xié)助司儀、攝像師工作，搞好現(xiàn)場的氣氛。因為婚慶公司的人員，都是非常有經(jīng)驗的人，所以，新人的朋友，盡可能地在他們的指導下，各盡其職，顧全大局。

喜宴的確定人數(shù)，要在一個月前就要推算出來，才不至于發(fā)生大面積臨時增桌或撤桌，造成婚宴場合擁擠或過于空曠現(xiàn)象。由于現(xiàn)在新人都選擇在大飯店結(jié)婚，以至于每當固定假日或黃歷上的黃道吉日時，飯店都會大爆滿而起桌價也較高。

新娘更換禮服的婚房，要特別注意。因為當天新娘身上都會穿戴許多金飾，常常就在人多吵雜的場合中，遺失取換下來的首飾。禮金也是需要特別注意保管的。